個人情報保護に対する基本方針

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個人情報保護に対する基本方針

2016年6月1日制定

代表取締役　大野　栄一

基本方針
私たちはITソリューションプロバイダとして、日々事業活動をしています。そして、私たちの事業に関連する商品やサービスを提供する際に必ず扱うものが、お客様の大切な個人情報です。私たちは、そのお客様の個人情報を、お客様の財産として、大切に扱う責任があります。故に、株式会社ディースピリット（以下、当社とする）で業務に従事する全ての者は､個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、 個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報はもちろん社員および当社の業務に関わる情報を守り、その信頼に応えていきます。
個人情報保護マネジメントシステムの目的
  1. 適切な個人情報の取得および利用の基準と、これを運用する規程とします。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定め、予防及び是正に努めます。
組織活動
基本方針を具体化するため以下の活動を行います。
  1. 役員および全ての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  2. 個人情報保護管理者を選定し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせます。
  3. 監査責任者を選任し、内部監査を実施します。
  4. 監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
  5. 取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請致します。
  6. 基本方針は、当社のウェブサイト（URL=https://dspirit.jp）、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。
  7. 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善します。
個人情報の取り扱い
基本方針を具体化するため以下の活動を行います。
  1. 個人情報の取得・利用目的について
    当社は、個人情報の取得にあたり、お客様に対し利用目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
  2. 権利の尊重
    当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められた場合、また苦情及び相談の問い合わせを受けた場合は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
  3. 安全対策の実施
    当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改竄されるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施します。
個人情報の利用目的
  1. 当社は、個人情報を以下の目的で利用します。
    1. 当社の主たる事業であるITコーディネートサービス（情報・通信システムの戦略的活用の企画、情報化資源の調達、情報システムの開発・テスト・導入、運用サービスなどのご提供及びご支援）業務及び関連事業の遂行ために利用します。
    2. 当社の商品及びサービスに関わるイベント（セミナー等）における参加申込みの受付、及びその確認のために利用します。
    3. 当社のサービス等に関する各種調査のアンケート実施のために利用します。
    4. 当社が取り扱う商品・サービスに関するご連絡やご案内のために利用します。
    5. 採用活動に関わる業務の遂行のために利用します。
    6. 当社の従業員の適正な人事労務管理のために利用します。
    7. 個人情報ご本人からの開示等の請求・お問合せへの対応のために利用します。
  2. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得・利用について
    1. 当社ウェブサイトではCookie及びWeb beacon等を使用しておりません。同様の技術によりお客様の個人情報を本人への通知又は公表なしに、取得・利用することはありません。
    2. 当社は、お電話を頂いた場合、お客様のご依頼やご要望等を正確に把握するため、通話内容を録音させて頂く場合があります。
    3. 当社は、お取引先やお客様からシステム開発や業務の委託を受けるときに、同時に個人情報を取得することがあります。委託業務履行の範囲内でのみ利用いたします。
個人情報の利用範囲
  1. 業務提携・委託
    当社は、業務提携・委託先へ、利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を委託することがあります。
    その場合、業務提携・委託先に対しても本方針に添った管理の実行を促し徹底します。
    また当社は、業務提携・委託元から、委託業務を受けることにより、その業務の達成に必要な範囲内で、個人情報を取得することがあります。
    その場合、委託元に対して受託する個人情報が適切に取得されたものであることを確認し、またその利用目的が、上記利用目的の範囲外の場合は、利用目的の通知又は公表を行います。
  2. 第三者への提供
    当社は、法令、国が定める指針及びその他の規範による要求または本人の事前承諾なしに個人情報を第三者に提供しません。
  3. 目的外の利用
    当社は、法令、国が定める指針及びその他の規範による要求または本人の事前承諾なしに明示した目的以外に利用しません。
株式会社ディースピリット以外のウェブサイトへのリンクについて
当社のウェブサイトでは、お客様及び関係者の便宣を図るために、当社の関係会社、関係団体並びに第三者のウェブサイトへリンクを設けている箇所があります。
これらのリンク先にアクセスした場合は、当社ウェブサイトを離れることになります。
当社は当該ウェブサイト掲載内容について関与しないとともに、個人情報の取扱いに関しましても責任を負っておりませんので、その旨ご理解ください。
個人情報に関するお問い合わせ
当社は、個人情報の開示及び苦情等に関するお問い合わせ窓口を設置し、法令に従い遅滞なく合理的な範囲で対応します。
担当者 株式会社ディースピリット　総務部
電話番号 089-948-4100（代表）
電話受付時間 9：00～18：00
お問い合わせ お問い合わせ

※原則として、株式会社ディースピリットが定休日である土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始等を除きます。

本方針の変更
この基本方針は、法令や社会環境の変化及び当社の提供するサービスの拡充・変更等に応じ、必要に応じて変更することがあります。
最新の内容は本ウェブサイトに掲載することにより、常に閲覧可能な方法で公開します。

以上

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